정산 솔루션 비교 분석 (경리회계 프로그램 vs API 연동 VS SAAS이용)
사업자 간 거래 후에는 많은 과정의 업무가 필요합니다. 먼저, 매출사업자는 청구 전자세금계산서 발행을 위해 홈택스에 로그인 후 대금이 잘 입금되었는 지 은행 사이트에 접속하여 입금내역을 확인합니다.
이러한 과정에서 특히 번거로운 점은 홈택스와 은행 개별 사이트에 직접 접속하여야 한다는 점이며, 두 번의 사업자용 인증서 로그인이 필요하기 때문에 번거로움과 함께 업무 소요시간이 증가한다는 특징이 있습니다.
추후 부가세 신고 등을 위하여 매입매출 내역등을 조회하는 경우에도, 홈택스 내에서 지난 자료를 검색 시에는 3개월 단위로 쪼개서 검색해야 하는 등 무료이긴 하나 재무회계팀의 업무난이도를 상승시켜 많은 기업에서는 재무회계업무를 자동화 하기 위해 정산 솔루션 도입을 고려합니다.
많은 사업자 유형이 있듯, 정산 솔루션에도 다양한 형태가 있기때문에 (1)경리회계 프로그램, (2)API 연동, (3)SAAS 이용 등 어떤 특징이 있고 장단점이 있으며 우리 기업에 가장 잘 맞는 유형은 무엇인 지 고려하여 선택이 필요합니다.
1. 기업 운영 시 재무회계의 중요성
재무회계는 모든 기업에서 필수적인 업무 중 하나로, 조직의 안정성과 성장을 위한 핵심적인 역할을 합니다. 재무제표를 작성하고, 세무 신고를 수행하며, 회사의 재무 상태를 투명하게 관리하는 과정은 신뢰를 쌓고, 기업의 성장을 돕는 비즈니스 운영의 기반입니다. 하지만 법적으로 규제를 받고 다른 사업자와 이해관계자가 얽혀 있는 재무회계 업무는 많은 기업에게 여전히 큰 부담으로 다가오고 있습니다.
효율적이고 정확한 재무회계 업무는 단순히 의무를 넘어, 기업의 경쟁력을 높이는 중요한 요소입니다. 특히, 디지털 전환이 가속화되면서 기술 기반의 솔루션을 활용한 업무 효율화가 필수적으로 여겨지고 있는 추세입니다.
2. 더 편리한 재무회계 업무를 위한 방법 3가지
(경리회계 프로그램 VS API 연동 VS SAAS 이용)
재무회계의 복잡성을 해결하고 효율성을 높이기 위해 다음 3가지 방법이 대표적인 정산 솔루션으로 이용되고 있습니다.
- 경리회계 프로그램 사용
정산 솔루션에 대해 검색해 보지 않았음에도, 기업 명은 들어 본 적있는 가장 친숙한 형태일 것입니다. 전통적인 경리회계 프로그램은 소규모 기업부터 대기업까지 다양한 규모의 회사에서 많이 사용되고 있습니다. 직관적인 인터페이스와 정형화된 기능으로 재무 데이터를 입력하고 관리하는 데 용이합니다. 대표적인 예로는 국산 ERP 솔루션 등이 있으며, 회계와 함께 인사 프로그램까지 관리가 가능한 경우가 많습니다.
(* 쉽게 설명해서, 구독형 프로그램 설치 후 사용에 해당합니다.)
- API 연동 활용 (추천)
IT/소프트웨어 개발 공급기업 및 개발자 외에는 생소할 수 있는 단어입니다.
*API란 ? API는 Application Programming Interface(애플리케이션 프로그램 인터페이스)의 줄임말입니다. API의 맥락에서 애플리케이션이라는 단어는 고유한 기능을 가진 모든 소프트웨어를 나타냅니다. 인터페이스는 두 애플리케이션 간의 서비스 계약이라고 할 수 있습니다. 이 계약은 요청과 응답을 사용하여 두 애플리케이션이 서로 통신하는 방법을 정의합니다. API 문서에는 개발자가 이러한 요청과 응답을 구성하는 방법에 대한 정보가 들어 있습니다.
(출처 : 아마존 홈페이지)
OPEN API를 제공하는 플랫폼(바로빌 개발자센터, 에이픽 등 B2B API 플랫폼)을 통해 회사의 기존 시스템과 외부 서비스를 연동하는 방식입니다. 바로빌 개발자센터와 같은 API 연동 서비스는 전자세금계산서 발행, 입출금 내역 조회 등의 기능을 연동을 통해 프로그램으로 자동화하여 수작업을 줄이고 데이터 정확성을 높일 수 있습니다.
(* 쉽게 설명해서, 제공된 코드들을 통해 자체적으로 기업 맞춤형 프로그램을 개발 또는 업그레이드 합니다.)
- SAAS(Software as a Service) 이용
클라우드 기반의 SaaS 솔루션은 언제 어디서나 접근 가능하며, 자동 업데이트 및 데이터 백업 기능을 제공합니다. 별도의 설치나 개발이 필요없이 사이트 접속만으로 서비스를 이용할 수 있습니다. 바로빌과 같은 전자세금계산서 발급 대행 사이트에서는 전자세금계산서 발행, 증빙자료 관리, 그리고 다양한 재무회계 업무를 통합적으로 처리할 수 있는 기능을 제공합니다. 초기 도입 비용이 낮고, 별도의 설치가 필요 없는데 대비하여 홈택스보다 편리한 이용이 가능합니다.
(* 쉽게 설명해서, 사이트 내에서 보다 간편한 회계업무를 할 수 있습니다.)
3. 경리회계 프로그램 VS API 연동 VS SAAS 이용 중 우리 기업에 적합한 경우는 무엇일까?
세 가지 방법의 장단점을 비교하며, 어떤 솔루션이 특정 상황에 적합한지 분석해 보겠습니다.
| 항목 | 경리회계 프로그램 | API 연동 (바로빌 개발자센터) | SAAS 이용 (바로빌) |
| 초기 비용 | 도입비, 기술지원비 있음, 인원이 많아질 수록 더 비쌈 |
종량제 식 과금 SAAS보다 저렴한 과금 더 많이 발급할 수록 할인 |
종량제 식 과금 |
| 커스터마이징 가능성 | 제한적 , 인사서비스까지 포함된 프로그램 제공 |
높음 , 원하는 API만 골라 연동 가능 (메시징/ 전자세금계산서/ 스크래핑 서비스 중) |
보통, 제공 서비스 중 원하는 서비스만 사용 |
| 운영 및 유지보수 | 프로그램 제공사에서 관리 | 개발 리소스 필요 (은행, 홈택스 업데이트 내역등 서비스 제공사에서 관리) |
서비스 제공사 관리 |
| 확장성 | 제한적 | 높음 (모든 언어, 모든 모듈 확장 가능) |
높음 |
| 적합한 기업 규모 | 소규모~중규모 | 중규모~대규모 | 소규모 |
(1) 경리회계 프로그램
초기 세팅이 간단하고 비교적 직관적인 사용성을 제공하지만, 기능 확장이 제한적이고 최신 기술 트렌드 반영이 어려운 단점이 있습니다. 설치형 프로그램이라서 사용 시 다소 무겁다는 의견이 많았습니다.
사내 개발자가 없는 경우, 외주 개발 프로젝트 수주할 여건이 안되는 경우 사용이 적합합니다.
(2) API 연동
기존 시스템에 커스터마이징이 가능하여 신규 프로그램 개발하는 경우도 많고, 기존 프로그램을 유지보수 하는 경우도 많습니다. 개발 리소스와 기술적 역량이 요구되지만, 요즘에는 Wishket, 크몽과 같이 외주개발 중개 플랫폼이 잘 형성되어있어 부담없이 연동 개발이 가능합니다.
핀테크 (재무회계, 메시징, 데이터 스크래핑) 관련 API를 찾는 경우, 바로빌 개발자센터 사용이 적합합니다.
API 연동(핀테크 전문 바로빌 개발자센터) 바로가기 >>
(3) SAAS 이용
사이트 형으로 초기 진입장벽은 가장 낮습니다. 바로빌과 같은 경우 회원가입 > 포인트 충전> 사용 3단계만 거치면 흩어진 서비스들을 보다 편하게 한 곳에서 사용가능합니다. 다만, 기업이 성장함에 따라 보안 및 업무 편의성의 문제로 자체 프로그램 연동 도입이 필요해 지는게 보편적이라 그 전 단계에서 빠른 상담과 함께 발급하는 전자세금계산서 발급, 필요한 서비스가 한 곳에 집결되어 있음의 편리함을 누려보시기에는 적합합니다.
4. API 연동이 필요한 경우라면 ?
지금, 귀사의 기업에 API 연동을 통한 사내 기업 정산 솔루션 개발이 가장 적합한 경우라고 판단되시는 경우라면, 다음과 같은 근거로 바로빌 개발자센터에서의 API 연동을 추천해 드립니다.
1. B2B 기업에 필요한 대부분의 API 서비스를 한 번에 한 곳에서 제공 - 올패스 자금흐름 프로그램 개발 가능
(전자세금계산서 ,전자문서, 현금영수증 발급 API)
(문자 , 팩스, 카카오 알림톡/ 친구톡 API)
(홈택스 매입매출조회 / 사업자휴폐업조회/ 카드조회 / 계좌조회 API)
2. 신규 프로그램 개발과 더불어 기존 프로그램에도 유지보수 가능한 유연한 API
HTTP Request 및 TPC/IP Socket 통신이 지원되는 모든 환경에서 자유롭게 연동이 가능한 바로빌 API는
Java, Python, php, .Net , Asp 등 폭넓은 개발 언어를 지원하며, 변화하는 환경에 따라 확장합니다.
3. 상세한 API 가이드 및 레퍼런스를 제공합니다.
서비스에 대한 전체적인 설명을 제공하는 가이드와 더불어 함수 및 기능을 확인 가능한 레퍼런스 제공으로 쉬운 연동이 가능합니다. ( 깔끔하고 상세한 가이드처럼 사이트 구성도 직관적입니다.)
무료 테스트 체험 가능하니 회원가입 후 제공된 10,000포인트를 통해 정산 솔루션으로 바로빌 개발자센터를 체험해 보세요.
